INFORME Nro. DFOE-SOS-IF-00009-2022
22 de septiembre, 2022
INFORME DE AUDITORÍA DE CARÁCTER ESPECIAL ACERCA
DE LA SUFICIENCIA DE LAS ACTIVIDADES DE CONTROL
PREVENTIVAS EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DEL AYA
2022
CONTENIDO
RESUMEN EJECUTIVO 3
Introducción 5
ORIGEN DE LA AUDITORÍA 5
OBJETIVOS 5
ALCANCE 5
CRITERIOS DE AUDITORÍA 6
METODOLOGÍA APLICADA 6
GENERALIDADES ACERCA DEL OBJETO AUDITADO 6
MEJORAS IMPLEMENTADAS POR LA ADMINISTRACIÓN DURANTE LA AUDITORÍA 6
COMUNICACIÓN PRELIMINAR DE LOS RESULTADOS DEL LA AUDITORÍA 7
SIGLAS 7
Resultados 8
AUSENCIA DE ANÁLISIS DE DATOS CON ENFOQUE PREVENTIVO PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN 8
DEBILIDADES EN LA GESTIÓN DE RIESGOS ESPECÍFICOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 9
EXISTEN OPORTUNIDADES PARA MEJORAR EL MARCO NORMATIVO INTERNO DE CONTRATACIÓN DEL AYA EN RELACIÓN CON
LOS FONDOS DE TRABAJO 11
Conclusiones 13
Disposiciones 14
A LA JUNTA DIRECTIVA DEL AYA 14
AL SEÑOR JORGE ZAPATA ARROYO EN SU CALIDAD DE GERENTE GENERAL DEL AYA O A QUIEN EN
SU LUGAR OCUPE EL CARGO 14
Figuras
Figura n.° 1 SITUACIONES IDENTIFICADAS EN LA REVISIÓN DEL MARCO NORMATIVO INTERNO DEL AYA EN RELACIÓN CON LA
ACTIVIDAD CONTRACTUAL DE LOS FONDOS DE TRABAJO 12
- 2 -
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
http://www.cgr.go.cr/
Resumen Ejecutivo
¿QUÉ EXAMINAMOS?
Esta auditoría tuvo como objetivo examinar las actividades de control preventivas del proceso de
contratación que realiza el AyA, para determinar su suficiencia, apego a la normativa aplicable y
concordancia con los riesgos identificados en la contratación de bienes, servicios y obra pública. Al
respecto, se abarcaron las actividades de control en términos de lo siguiente: i) gestión de riesgos,
ii) definición de funciones y responsabilidades de los actores que participan en el proceso y iii)
análisis de datos; todo ello para el período compre ...
Fecha publicación: 27/09/2022
Fecha emisión: 22/09/2022
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS (AYA)
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo Sostenible
Tipo documental: INFORMES DE FISCALIZACIONES
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL
Auditoría de carácter especial acerca de la suficiencia de las actividades de control
preventivas asociadas a los riesgos del proceso de contratación de bienes, servicios y
obra pública en el AyA
AUD-473 #ReporteCGR 2
DFOE-SOS-RF-00002-2022
Vulnerabilidades en el proceso de contratación administrativa en los Fondos de Trabajo
Julio, 2022
Generalidades
Objetivo: El objetivo de la auditoría es examinar las actividades de control preventivas del proceso
de contratación administrativa que realiza el Instituto Costarricense de Acueductos y
Alcantarillados (AyA), para determinar su suficiencia, apego a la normativa aplicable y su
concordancia con los riesgos identificados en la contratación de bienes, servicios y obra
pública. Por su parte, el objetivo del presente documento es reportar condiciones
susceptibles de mejora por parte del AyA relacionadas con la normativa interna y la
participación de las Direcciones de Proveeduría y Jurídica, en el proceso de contratación
administrativa efectuado en las unidades de compra denominadas Fondos de Trabajo1
ubicadas en las regiones y la Gran Área Metropolitana (GAM), las cuales tramitan las
contrataciones de escasa cuantía y otras excepciones.
Alcance y
período:
Este reporte abarca el análisis de la normativa interna vigente que regula el proceso de
contratación administrativa en el AyA, el ejercicio de la rectoría técnica por parte de la
Dirección de Proveeduría y la participación de la Dirección Jurídica en la adquisición de
bienes, servicios y obras en los Fondos de Trabajo, como puntos medulares para
fortalecer integralmente el proceso de contratación. El análisis de las acciones
comprende el periodo entre el 1 de enero de 2020 y el 31 de diciembre de 2021.
Este es el segundo reporte de la Auditoría en ejecución; durante el proceso de
fiscalización se emitirán otros productos similares y un informe final.
Marco
Contextual:
La Dirección de Proveeduría del AyA tiene bajo su responsabilidad el proceso de
contratación ...
Fecha publicación: 03/08/2022
Fecha emisión: 28/07/2022
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS (AYA)
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo Sostenible
Tipo documental: REPORTE DE AUDITORIA
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL
Auditoría de carácter especial acerca de la suficiencia de las actividades de
control preventivas asociadas a los riesgos del proceso de contratación de
bienes, servicios y obra pública en el AyA
AUD-473 #ReporteCGR 1
DFOE-SOS-RF-00001-2022
Gestión de riesgos del proceso de contratación administrativa en el AyA
Julio, 2022
G
Generalidades
Objetivo: El objetivo de la auditoría es examinar las actividades de control preventivas del proceso
de contratación administrativa que realiza el Instituto Costarricense de Acueductos y
Alcantarillados (AyA), para determinar su suficiencia, apego a la normativa aplicable y su
concordancia con los riesgos identificados en la contratación de bienes, servicios y obra
pública. Por su parte, el objetivo del presente documento es reportar condiciones
susceptibles de mejora por parte del AyA relacionadas con la gestión de riesgos en el
proceso de contratación administrativa de la institución.
Alcance y
período:
Este reporte abarca el análisis de la gestión de riesgos y los mecanismos de control
establecidos por el AyA para garantizar razonablemente que el proceso de contratación
administrativa se ejecute de manera transparente y en apego al marco normativo. El
análisis de las acciones comprende el periodo entre el 1 de enero de 2020 y el 31 de
diciembre de 2021.
Este es el primer reporte de la Auditoría en ejecución; durante el proceso de fiscalización
se emitirán otros productos similares y un informe final.
Marco
Contextual:
El AyA se encuentra bajo la figura de desconcentración mínima . De conformidad con lo1
anterior, existen siete unidades de compra a nivel institucional; cinco de las cuales se
ubican en las diferentes Direcciones Regionales de acuerdo con la subdivisión territorial2
de MIDEPLAN, así como una en el Gran Área Metropolitana (GAM). Estas se denominan
Fondos de Trabajo y están autorizadas únicamente para tramitar contrataciones directas
hasta el límite de escasa cuantía.
La sétima unidad de compra es la Di ...
Fecha publicación: 12/07/2022
Fecha emisión: 07/07/2022
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS (AYA)
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo Sostenible
Tipo documental: REPORTE DE AUDITORIA
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL
INFORME N° DFOE-SOS-IF-00005-2022
26 de mayo, 2022
INFORME COMPLEMENTARIO DE LA AUDITORÍA SOBRE LA
CALIDAD DE LA INFORMACIÓN REPORTADA EN LOS
AVANCES DE METAS DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO
Y DE INVERSIÓN PÚBLICA DEL BICENTENARIO 2019-2022,
CORRESPONDIENTE AL CONSEJO NACIONAL DE
PRODUCCIÓN
2022
CONTENIDO
Resumen Ejecutivo 3
Introducción 5
ORIGEN DE LA AUDITORÍA 5
OBJETIVO DE LA AUDITORÍA 5
ALCANCE 5
CRITERIOS DE AUDITORÍA 6
METODOLOGÍA APLICADA 6
GENERALIDADES ACERCA DEL OBJETO AUDITADO 6
COMUNICACIÓN PRELIMINAR DE LOS RESULTADOS DE LA AUDITORÍA 8
Resultados 8
CONTROLES ASOCIADOS A LA CALIDAD DE LA INFORMACIÓN REPORTADA SOBRE LOS RESULTADOS DE LOS
PROYECTOS Y METAS DEL PNDIP 2019-2022 8
AUSENCIA DE MECANISMOS DE CONTROL IMPIDE ASEGURAR LA CALIDAD DE LA INFORMACIÓN
REPORTADA SOBRE LOS RESULTADOS DE LOS PROYECTOS Y METAS DEL PNDIP 2019-2022 8
GESTIÓN DE RIESGOS EN LA EJECUCIÓN DE LAS METAS Y PROYECTOS DEL PNDIP 2019-2022 10
AUSENCIA DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS ASOCIADOS A LAS METAS Y PROYECTOS DEL PNDIP
2019-2022 10
CONCLUSIONES 12
DISPOSICIONES 12
AL MASTER JOSÉ AMILCAR ÁNGULO ALGUERA EN SU CALIDAD DE GERENTE GENERAL DEL CNP,
O A QUIEN EN SU LUGAR OCUPE EL CARGO 13
FIGURAS
FIGURA NO.° 1 METAS FISCALIZADAS DEL PNDIP 2019-2022 SECTOR DESARROLLO AGROPECUARIO,
PESQUERO Y RURAL A CARGO DEL CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN -PERIODO 2021- 7
CUADROS
CUADRO NO.° 1 DIFERENCIAS EN EL REGISTRO DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA AL 31 DE DICIEMBRE
DE 2021 DE LAS METAS DEL PNDIP A CARGO DEL CNP -EN MILLONES DE COLONES- 9
- 2 -
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
http://www.cgr.go.cr/
Resumen Ejecutivo
¿QUÉ EXAMINAMOS?
La Auditoría tuvo como objetivo determinar si la información reportada por las
instituciones, rectorías y MIDEPLAN, sobre los resultados de metas seleccionadas del
PNDIP del período 2021, cumple razonablement ...
Fecha publicación: 31/05/2022
Fecha emisión: 26/05/2022
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS (AYA)
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo Sostenible
Tipo documental: INFORMES DE FISCALIZACIONES
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL
INFORME Nro. DFOE-SOS-IF-00002-2022
INFORME DE AUDITORÍA SOBRE LA CALIDAD DE
LA INFORMACIÓN REPORTADA AL 31 DE DICIEMBRE
DE 2021, ACERCA DE LOS RESULTADOS DE METAS DEL
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO Y DE INVERSIÓN
PÚBLICA DEL BICENTENARIO 2019-2022 SECTOR
DESARROLLO AGROPECUARIO, PESQUERO Y RURAL
21 de abril, 2022
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo Sostenible
- 2 -
Informe N° DFOE-SOS-IF-00002-2022
INFORME DE AUDITORÍA SOBRE LA CALIDAD DE LA INFORMACIÓN REPORTADA AL
31 DE DICIEMBRE DE 2021, ACERCA DE LOS RESULTADOS DE METAS DEL PLAN
NACIONAL DE DESARROLLO Y DE INVERSIÓN PÚBLICA DEL BICENTENARIO
2019-2022 - SECTOR DESARROLLO AGROPECUARIO, PESQUERO Y RURAL
Licenciado
Luis Renato Alvarado Rivera
Ministro Rector del Sector Desarrollo Agropecuario, Pesquero y Rural
MINISTERIO DE AGRICULTURA Y GANADERÍA
Máster
Ángel Jiménez Segura
Presidente Ejecutivo
CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCIÓN (CNP)
Máster
Luis Diego Aguilar Monge
Presidente Ejecutivo
INSTITUTO DE DESARROLLO RURAL (INDER)
Objetivo de la auditoría
1.1. Determinar si la información reportada por las instituciones, rectorías y MIDEPLAN,
sobre los resultados de metas seleccionadas del PNDIP del período 2021, cumple
razonablemente con los criterios de calidad de la información definidos en la
normativa legal y técnica aplicable.
Alcance de la información auditada
1.2. El Órgano Contralor verificó la razonabilidad de la información sobre los resultados
reportados por las instituciones, Rectorías y el Ministerio de Planificación Nacional y
Política Económica (MIDEPLAN), al 31 de diciembre de 2021, correspondiente a las
metas anuales de intervenciones estratégicas del PNDIP 2019-2022 que se indican
seguidamente:
Área Estratégica de
Articulación
Presidencial
Meta del periodo
2019-2022
Meta anual 2021 Institución
responsable
Desarrollo Territorial 27 proyectos en
encadenamientos
9 proyectos en
encadenamientos
Instituto de
Desarrollo
Contraloría Gene ...
Fecha publicación: 26/04/2022
Fecha emisión: 21/04/2022
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS (AYA)
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo Sostenible
Tipo documental: INFORMES DE FISCALIZACIONES
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL
INFORME Nro. DFOE-SOS-IF-00001-2022
INFORME DE AUDITORÍA SOBRE LA CALIDAD DE
LA INFORMACIÓN REPORTADA AL 31 DE DICIEMBRE
DE 2021, ACERCA DE LOS RESULTADOS DE METAS DEL
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO Y DE INVERSIÓN
PÚBLICA DEL BICENTENARIO 2019-2022 - SECTOR
AMBIENTE, ENERGÍA Y MARES
31 de marzo, 2022
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo Sostenible
- 2 -
Informe n.° DFOE-SOS-IF-00001-2022
INFORME DE AUDITORÍA SOBRE LA CALIDAD DE LA INFORMACIÓN REPORTADA AL
31 DE DICIEMBRE DE 2021, ACERCA DE LOS RESULTADOS DE METAS DEL PLAN
NACIONAL DE DESARROLLO Y DE INVERSIÓN PÚBLICA DEL BICENTENARIO
2019-2022 - SECTOR AMBIENTE, ENERGÍA Y MARES
Señora
Andrea Meza Murillo
Ministra Rectora del Sector Ambiente, Energía y Mares
MINISTERIO DE AMBIENTE Y ENERGÍA
Objetivo de la auditoría
1.1. Determinar si la información reportada por las instituciones, rectorías y MIDEPLAN,
sobre los resultados de metas seleccionadas del Plan Nacional de Desarrollo y de
Inversión Pública del Bicentenario (PNDIP) del período 2021, cumple razonablemente
con los criterios de calidad de la información definidos en la normativa legal y técnica
aplicable.
Alcance de la información auditada
1.2. El Órgano Contralor verificó la razonabilidad de la información sobre los resultados
reportados por las instituciones, Rectorías y el Ministerio de Planificación Nacional y
Política Económica (MIDEPLAN), al 31 de diciembre de 2021, correspondiente a las
metas anuales de intervenciones estratégicas del PNDIP 2019-2022 que se indican
seguidamente:
Área Estratégica de
Articulación
Presidencial
Meta del periodo
2019-2022
Meta anual 2021 Institución(es)
responsable(s)
Salud y Seguridad
Social
45,56% de avance
del Proyecto
Ampliación y
Mejoramiento del
Sistema de
Alcantarillado
Sanitario de la
Ciudad de Limón R.
23,29% de
avance del
Proyecto
Ampliación y
Mejoramiento del
Sistema de
Alcantarillado
Sanitario de la
Instituto Costarricense
de Acueductos y
A ...
Fecha publicación: 05/04/2022
Fecha emisión: 31/03/2022
Institución: INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS (AYA)
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo Sostenible
Tipo documental: INFORMES DE FISCALIZACIONES
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL